PTA の名簿・入会届・出欠管理

PTA の名簿づくりを、
紙と LINE から卒業。

入会届の回収から、毎年の学年の更新、役員の引き継ぎ、行事の出欠まで。 名簿LINKなら、ひとつの名簿で役員の手間を減らせます。保護者はアプリ不要、スマホから入会届を出せます。

キャンペーン中:2027年3月末までのお申し込みで、初年度は年額 6万円(月あたり5,000円)

ご都合のよい日時を選んで予約できます。ご相談のあと、14日間の無料トライアルをご用意します。 ご質問だけの方はお問い合わせフォームへ。

保護者がスマホで入会届を出す画面
保護者:スマホで入会届
役員が見る名簿の画面。お子さんの学年・クラスと役職が並ぶ
役員:学年・役職つきの名簿

こんなことで困っていませんか?

夜、紙の入会届とノートパソコンを前に名簿づくりに悩む保護者
  • 紙の入会届を回収して、Excel に打ち直している
  • 進級のたびに、全家庭の学年・クラスを手で直している
  • 役員が替わるたびに、名簿やファイルの引き継ぎで苦労する
  • 出欠を LINE で聞くと、返事が流れて集計できない
  • 名簿の Excel がだれのパソコンにあるか分からず不安

名簿LINKでできること

PTA の運営に合わせた「PTA モード」で使えます。

保護者は、届いた URL を開くだけ。

アプリのインストールも、アカウントの登録も不要です。お迎えのついでや通勤中に、スマホから入会届を出せます。

学校の玄関で、子どもと一緒にスマホから入会届を出す保護者

入会届をスマホで集められる

専用の入会フォームの URL を配るだけ。保護者はアプリを入れずにスマホから回答できます。「入会しない」という回答も記録できるので、未回答の家庭がひと目で分かります。

学年が毎年自動で進級

お子さんの入学年度から学年を計算するので、年度替わりの一斉更新は不要です。ごきょうだいもまとめて登録でき、卒業した家庭も分かります。

今の Excel 名簿をそのまま取り込み

お手元の名簿を CSV で一括で取り込めます。取り込んだ保護者には、ログインの案内メールを一斉に送れます。取り込みの代行もご相談ください。

役員の引き継ぎがラク

役職は年度ごとに記録されるので、だれがいつ何の役だったかが残ります。新しい役員にはアカウントを渡すだけで、名簿もファイルもそのまま引き継げます。

行事の出欠をまとめて集計

行事ごとに出欠を取り、参加・欠席・未回答を一覧で確認できます。未回答の人だけを絞り込んで声をかけられます。

名簿を見られるのは役員だけ

PTA モードでは、一般の保護者はほかの家庭の情報を見られません。名簿を見たり書き出したりできるのは役員だけです。

導入の流れ

役員が替わっても、名簿はそのまま。

一度整えておけば、次の役員にはアカウントを渡すだけ。ファイルの受け渡しや、名簿の作り直しはいりません。

桜の見える教室で、前の役員から新しい役員へ名簿を引き継ぐ様子
  1. STEP 1

    ご相談

    学校の規模や今の名簿の作り方をうかがい、進め方をご提案します。

  2. STEP 2

    名簿の準備

    今の Excel 名簿を取り込み、学年・クラスや役職を設定します。

  3. STEP 3

    入会フォームの配布

    入会フォームの URL を、お便りや連絡網で保護者に配ります。

  4. STEP 4

    運用スタート

    入会届の確認、行事の出欠、役員の引き継ぎまで名簿LINKで行えます。

料金

業界団体・同窓会と同じ、シンプルな年額プランです。

年額プラン

通常 年額 120,000円(月あたり10,000円)

キャンペーン中初年度

60,000円 / 年

税込 66,000円・月あたり5,000円

2027年3月末までのお申し込みが対象です。

2年目からは年額 120,000円(税込 132,000円)です。

料金に含まれるもの

  • 名簿・入会フォーム・行事の出欠・資料や写真の共有など、すべての機能
  • 保護者の人数にかかわらず同じ料金(1校につき1契約)
  • 写真・資料の保存容量 50GB、メール送信 月10,000通まで
  • 14日間の無料トライアル
  • メールでのサポート

名簿の取り込みや初期設定の代行、年度替わりのサポートも別料金でご用意しています。オプションの料金を見る

1世帯あたりにすると

保護者の人数にかかわらず料金は同じなので、世帯数が多い学校ほど1世帯あたりの負担は小さくなります(税込)。

世帯数初年度2年目から
300世帯年 約220円年 約440円
500世帯年 約132円年 約264円
700世帯年 約94円年 約189円
1,000世帯年 約66円年 約132円

よくある質問

Q. スマホが苦手な保護者もいますが、使えますか?

A. アプリのインストールは不要で、届いた URL を開いて入力するだけです。入力欄は入会届に必要な項目だけに絞っています。

Q. 個人情報の扱いが心配です。

A. 名簿を見られるのは役員だけで、通信はすべて暗号化しています。紙や個人のパソコンに名簿を残すより、管理しやすくなります。

詳しく:PTA名簿の管理と個人情報

Q. PTA に入会しない家庭はどうなりますか?

A. 入会フォームで「入会しない」を選んでもらえば、非会員として記録できます。お子さんの情報だけ確認用に残せるので、学校全体の把握に使えます。

Q. 年度替わりの作業は必要ですか?

A. 学年は自動で進級します。役職は年度ごとに設定し直せるので、新しい役員への切り替えも画面上で行えます。

Q. 費用はどのくらいかかりますか?

A. 年額 120,000円(税込 132,000円)、月あたり1万円です。いまはキャンペーン中で、2027年3月末までにお申し込みいただくと、初年度は年額 60,000円(税込 66,000円)でご利用いただけます。700世帯の学校なら、1世帯あたり年 約94円(税込)です。14日間の無料トライアルもあります。

校門の前で笑顔で並ぶ、スマホや名簿を手にしたPTAの役員たち

来年度の役員さんが、楽になるように。

役員の任期中に仕組みを整えておけば、次の役員への引き継ぎもスムーズです。まずは今の名簿の状況をお聞かせください。

ご都合のよい日時を選んで予約できます。ご質問だけの方はお問い合わせフォームへ。