紙とエクセルから卒業する、
団体運営の「新しい当たり前」。

あなたの団体の「名簿・出欠・資料・写真」すべてを、この1つのクラウドで。
ライオンズクラブ、青年会議所(JC)、ロータリークラブ、PTA、同窓会など、引き継ぎの多い会員組織のために作られた「次世代の会員・組織管理システム」です。
もう、LINEのノートやバラバラのExcelファイルを探し回る必要はありません。

3つの「選ばれる理由」

なぜ多くの団体が名簿LINKを選んでいるのか

完全に自由な「オリジナル名簿」が今日から作れる

名前や住所だけでなく、「紹介者」「出身校」「自社PR」「血液型」など、あなたの団体独自の項目を無制限に追加できます。 さらに「公開範囲」も細かく設定可能。電話番号や住所は役員(管理者)に限定公開し、一般会員には見せないといったプライバシー保護も万全です。名簿がそのまま、団体の強力なデータベースになります。

イベントの出欠と「役員体制」が完全連動

出欠フォームを案内する際、もうグループLINEで呼びかける必要はありません。「今年度の〇〇委員会メンバーだけ」など、年度別の役職データに基づいたターゲット案内・出欠管理が可能です。 ダッシュボードには「未回答のイベント」が警告表示されるため、回収率が劇的に向上し、担当者の個別催促の負担をゼロにします。

思い出の写真も、重要書類も、セキュアに一元管理

過去の「総会資料」や「決算報告」から、イベントで撮影した大量の写真まで。無限に作れる階層フォルダと、スマホからサクサク見れる写真ギャラリー(みてね風)で、団体の資産を確実に引き継ぎます。 OB(卒業生)やご年配の方向けの「共用パスワード(ゲスト機能)」も備え、誰もが簡単にアクセスできるポータルサイトが完成します。

主要機能一覧

団体運営に必要なすべてが揃っています

カスタム名簿&柔軟な検索システム

独自の項目を足せる名簿。文字入力による横断検索(あいまい検索)で、探したい会員がすぐに見つかります。CSVでの一括登録にも対応。

強力かつ柔軟な権限管理(RBAC)

12種類以上の細かい操作権限を、「会長」「理事」「一般」など役職ごとにカスタマイズ。見せたくない情報は確実にシャットアウトします。

セキュアな書類(ドキュメント)フォルダ

Windowsのように自由にフォルダを作成し、ドラッグ&ドロップで整理。「役員専用の秘密フォルダ」も作成可能です。

入会申し込み&オンライン承認フロー

専用の「公開入会フォームURL」を発行。スマホから顔写真をアップロードして申し込みができ、指定した役員が承認すると自動でアカウントが発行・通知されます。

OB(卒業生)自動移行システム

「満50歳で卒業」などのルールを自由に設定。ワンクリックで対象者をOBステータスへ一括移行し、OB専用の権限でシステムを継続利用させることができます。

ご利用開始までの3ステップ

簡単に始められます

1

システム環境の発行

お申し込み後、あなたの団体専用の強固なクラウド環境(テナント)をご用意します。

2

システム設定とデータ移行

団体に合わせた名簿項目や今年度の役職を設定。既存のExcel名簿を簡単にCSVで一括インポートします。

3

メンバーへ招待メールを一斉送信

メンバーにログイン案内が届き、その日から新しいシステムでの運用がスタートします。

料金プラン

シンプルで分かりやすい料金体系

年額プラン

¥120,000/年
(税込 132,000円)
  • 14日間の無料トライアル付き
  • 上限500ユーザーまで
  • ストレージ容量:50GB
  • メール送信:月間10,000通
  • 動画マニュアル完備
  • 基本メールサポート

オプション① 初期導入サポート

初年度のみ・どちらか選択可能

自分でできる方向け

セルフ導入プラン

+0円

お客様自身で指定のExcel(CSV)にデータを入力し、システムへインポートしていただくプラン。

サポートが必要な方向け

丸投げプラン

+¥250,000〜

既存のシステム(WordPress等)やバラバラのExcel・イラストレーターデータなどから、新システムへのデータ流し込み、初期の組織図作成、権限設定などをすべて弊社が代行し、「明日から使える状態」で納品するプラン。
(税込 275,000円程度)

オプション② 次年度更新・引き継ぎサポート

毎年の年度更新時に、必要に応じて追加できるサポートメニュー

自分でできる方向け

セルフ更新プラン

+0円

動画マニュアルを見ながら、お客様ご自身で年度更新作業を行っていただくプラン。

サポートが必要な方向け

年度更新代行

+¥50,000

新年度の「組織体制の作成」と「新入会・退会者のデータ反映(※指定フォーマット提出)」を弊社が代行。
(税込 55,000円)

サポートが必要な方向け

新任レクチャー

+¥50,000

新年度の管理者(専務理事など)に向けたZoomでの個別操作説明(60〜90分)。録画データは今年度のマニュアルとして提供。
(税込 55,000円)

属人的な管理、毎年繰り返される
面倒な引き継ぎを、今年で終わらせませんか?

まずは14日間の無料トライアルで、実際の使いやすさをご体感ください。

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